logo az24

Bạn nên mời bạn bè thân thiết và gửi thiệp báo hỷ tới những người quen biết xã giao để giảm số lượng khách đến đám cưới.

Nhiều người có kinh nghiệm cưới hoặc và các chuyên gia tổ chức đám cưới khuyên rằng, mời nhiều khách là quyết định không hợp lý và tốn kém.

Bạn không có nhiều thời gian để gặp gỡ các vị khách

Hãy tưởng tượng bạn mời khoảng 400-500 khách tới dự đám cưới và tiệc cưới hai bạn diễn ra trong khoảng 4 tiếng đồng hồ, như vậy cả hai bạn không thể có đủ thời gian để nói chuyện, gặp gỡ với tất cả bạn bè. Chính các vị khách cũng sẽ không vui vì họ sẽ chỉ đến đám cưới để ăn tiệc, bỏ tiền mừng và ra về. Lúc đó, tiệc cưới sẽ không còn ý nghĩa vui vẻ và bạn cũng không thể cảm thấy thoải mái, hạnh phúc bên bạn bè, người thân.

Bạn không dự trù chính xác được số lượng khách thực tế

Ngoài ra việc mời nhiều khách sẽ gây ra những tốn kém không thể tránh khỏi. Khi bạn mời vài trăm khách tới đám cưới, chắc chắn trong số đó sẽ có cả những bạn bè xã giao, kém thân thiết hơn. Những vị khách này có thể đến đám cưới của bạn, cũng có thể không đến. Lúc đó số lượng cỗ bạn đã đặt sẽ bị thừa, gây ra một khoản chi phí tốn kém không nhỏ.

Giải pháp:

1. Thu gọn khách mời và gửi thiệp báo hỷ

Bạn nên sáng suốt khi lên danh sách khách mời. Nhiều người cho rằng, một đám cưới với 100 khách mời hoặc tối đa khoảng 200 khách là lựa chọn tốt nhất. Thành phần khách mời cũng nên được khoanh vùng lại, bạn chỉ nên mời những người bạn thân thiết, thường xuyên liên lạc và những đồng nghiệp mà bạn có cơ hội làm việc chung.

Nhiều cô dâu chú rể có tâm lý ngại ngần và sợ làm mất lòng bạn bè khi nghĩ đến việc mời người này mà lại không mời người kia. Để phần nào tránh được điều này, hai bạn có thể chuẩn bị thiếp báo hỷ để gửi đến tận tay những bạn bè quen biết. Đây là cách báo tin lịch sự của bạn và không làm mất lòng bạn bè.

Đặt cỗ ít hơn số lượng thiếp mời

Hiện nay, đa số các gia đình đều đặt cỗ ít hơn so với số khách mời. Bạn cũng có thể áp dụng điều này, nhưng chỉ nên đặt giảm đi khoảng 2-3 mâm cỗ. Thông thường, các khách sạn hiện nay đều có thể chuẩn bị sẵn sàng cho các đám cưới từ 3 đến 5 mâm cỗ ngoài số đã đặt, nên nếu tất cả các khách mời đều đến đám cưới, bạn vẫn sẽ không lo thiếu đồ ăn vì bạn có thể đặt nhà hàng chuẩn bị thêm ngay trong đám cưới.

Đám cưới chỉ có một lần trong đời, vì vậy bạn nên cân nhắc tổ chức một đám cưới gần gũi, số lượng khách mời hạn chế để chính các vị khách của bạn cũng cảm thấy vui vẻ và có ấn tượng tốt về đám cưới của bạn.

Ngoài những công việc chuẩn bị cho hôn lễ, vấn đề khiến cô dâu chú rể lo lắng nhất là làm sao dự trù được đúng số lượng khách đến dự, để bữa tiệc cưới không bị "ế" và những vị khách được phục vụ chu đáo nhất.

- Trước tiên, nếu bạn muốn xác định càng chính xác số lượng khách tới đám cưới, bạn càng phải "thắt chặt" số lượng khách mời.

Bạn không nên mời quá nhiều mà chỉ nên dành chỗ cho gia đình, họ hàng, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp. Khi mời khách, bạn cần luôn luôn ghi nhớ bí quyết: "chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn".

+ Những người đầu tiên bạn cần mời tới đám cưới là họ hàng gần gũi, thường xuyên liên lạc với gia đình bạn. Tiếp đến, bạn nên nghĩ tới những người bạn học thân thiết, tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải mời bằng được tất cả những người đã học cùng bạn mà chỉ gửi thiếp cho những người bạn thường xuyên chuyện trò, tâm sự. Đó cũng là cách "lọc" bớt khách mời để số lượng khách giảm bớt.

+ Với đồng nghiệp, đối tác trong công việc, bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng, chỉ mời những người trực tiếp làm việc hoặc đang có quan hệ làm ăn với ăn, không nên mời cả công ty tới đám cưới vì những người không thân thiết sẽ chưa chắc chắn đến dự đám cưới. Bạn không nên ngại ngần và băn khoăn với suy nghĩ "mời người này mà không mời người kia sẽ khiến họ giận", vì đám cưới là ngày trọng đại của bạn và quyền quyết định thuộc về hai bạn.

- Sau khi đã có một danh sách khách mời cố định, bao gồm những người thân thiết với bạn, bạn phải tiếp tục liên lạc với các vị khách để xác định sự tham gia của khách mời. Nhiều người Việt Nam vẫn có thói quen chưa vội quyết định có đến đám cưới hay không nên việc bạn gọi điện thoại hỏi rõ sẽ giúp bạn chắc chắn số lượng các vị khách.

Một số cô dâu băn khoăn về việc gọi điện thoại sẽ làm các vị khách cảm thấy tự ái, nhưng bạn hãy hỏi chuyện họ một cách khéo léo, vui vẻ và nói rõ cho họ dự định đám cưới của bạn. Nếu bạn phải xác định sự có mặt của các vị khách lớn tuổi như ông, bà, cô, chú, bác... bạn có thể nhờ cha mẹ gọi điện giúp.

Bạn hãy cho các vị khách biết rằng, bạn rất quan tâm tới sự có mặt của họ và nếu họ đảm bảo đến, bạn mới có thể sắp xếp chỗ ngồi, hay suất ăn và phục vụ họ được tốt nhất. Chắc chắn các vị khách của bạn sẽ không phật lòng vì cách bạn quan tâm tới họ như vậy. Bạn cần có số lượng khách mời chính xác trước khi hôn lễ diễn ra ít nhất 1 tuần, như vậy bạn mới có thể kịp thời thay đổi các chi tiết trong đám cưới theo ý muốn.

Về danh sách khách mời bạn có thể tham khảo nhé

Việc lên kế hoạch mời bao nhiêu khách là bước quan trọng để hoàn thành ý tưởng cho tiệc cưới, bởi số lượng khách sẽ quyết định ngân sách chi cho đám cưới và nơi tổ chức tiệc. Dù tiệc cưới là ngày trọng đại nhưng bạn không nên mời quá nhiều bạn bè vì số lượng khách đông sẽ làm việc phục vụ, giao tiếp giữa cô dâu, chú rể và khách không được chu đáo.

Nếu làm tiệc cưới riêng, bạn chỉ nên mời trong khoảng 100 hoặc 200 người là hợp lý, còn nếu hai bạn tổ chức tiệc cưới cùng gia đình hai bên, tiệc cưới cũng không nên vượt quá số lượng 500 người. Khách nên được phân chia thành một số mối quan hệ riêng biệt để tránh bỏ sót hoặc mời quá nhiều, trong đó gồm có:

- Khách của bố mẹ cô dâu
- Khách của bố mẹ chú rể
- Khách chung của cô dâu, chú rể
- Khách riêng của hai người có thể gồm đồng nghiệp, đối tác, bạn học cùng các cấp, bạn bè thân thiết, các mối quan hệ xã hội khác...

Bạn nên ghi tất cả thông tin liên quan đến khách mời vào một quyển sổ lớn hoặc một tấm bảng, nên ghi rõ địa chỉ liên lạc để nếu có vấn đề thay đổi trong tiệc cưới, bạn sẽ tìm được cách liên hệ với các vị khách nhanh nhất.

Hai bạn có thể gửi thiếp cho các vị khách trước khoảng 2 tuần để họ chuẩn bị. Sau đó, trước ngày cưới 1 tuần, bạn có thể gọi điện để xác nhận việc chắc chắn vị khách của bạn sẽ tham dự vào đám cưới. Nếu chỉ mời những người bạn thân thiết, bạn có thể in trên một dòng chữ nhỏ trên thiệp mời, yêu cầu họ đăng ký trước khi tham dự.

Hiện nay, việc đăng ký khách mời này đã trở nên khá phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt là trong đám cưới của những bạn trẻ hiện đại tổ chức chung vui cùng bạn bè.

Xác định được chính xác số lượng khách sẽ giúp bạn chuẩn bị tiệc được chu đáo. Bạn cũng nên hỏi trước xem người bạn mời có đi cùng người thân không để sắp xếp chỗ hoặc có mang theo trẻ em đi dự tiệc để chuẩn bị một số đồ chơi hoặc bóng bay để các bé tập trung.

Nếu không có điều kiện tổ chức đám cưới quy mô và mời tất cả các bạn bè quen biết, bạn có thể gửi thiệp báo hỷ, thông báo về đám cưới của hai bạn, như vậy những người bạn không được mời sẽ vẫn cảm thấy được tôn trọng.

Bước này nghe đơn giản nhưng thực tế đã chứng minh nó hoàn toàn mất rất nhiều thời gian, cân nhắc nhất là với những đám cưới hướng tới việc sắp xếp nằm trong ngân sách cho phép.

Bạn cần ghi nhớ rằng đây không phải là khả năng mời bất kỳ người nào bạn muốn họ tham dự, và cũng không được làm tổn thương tình cảm với gia đình, bạn bè, người thân...

Luôn nhớ đến ngân sách của bạn. Hãy bắt đầu với tổng số toàn bộ khách mời ước tính trên ngân sách của bạn, rồi chia con số này làm hai:

Khách của gia đình trai và của gia đình gái. Tất nhiên danh sách này cần bao gồm đầy đủ người thân, bạn bè, đồng nghiệp và hàng xóm nữa. Sẽ có đôi lúc cân nhắc của bạn về một vài người khách mời nào đó sẽ dựa trên thực tế chứ không phải là cảm tính.

Cần thiết phải lên danh sách kĩ lưỡng bạn nhé, không cần phô trương mà nên ghi ra cho rõ ràng, mời những người thân quen và ấm cúng thôi

Lên danh sách khách mời, ưu tiên những người thân trong gia đình sau đó đến bạn bè. Theo tục lệ thì những cánh thiệp hồng sẽ được gửi đến mọi người để thông báo thời gian đến chung vui và chia sẻ với bạn. Nhưng nếu thời gian đối với bạn là quá gấp rút thì email, máy vi tính hay thậm chí điện thoại sẽ trở thành những (vật dụng) công cụ hữu ích giúp bạn có thể liên lạc với mọi người.

Bạn nên mời những người thân thiết thôi, không nên ôm đồm mời nhiều cả những người không quen thân. Chú ý điều này bạn nhé

Cỗ nên dư ra để phòng trừ có thêm người đến nhé ^^

Đừng mời quá nhiều khách bạn ạ

Theo kinh nghiệm của mình là mời những người chắc chắn đến bạn ạ, lên danh sách khách mời sẽ đến, sau đó lên danh sách, mời và đặt cỗ dôi ra tầm 4 - 5 bàn so với khách mời dự kiến. Nhà hàng luôn có bàn dự kiến cho mình mà, không lo đâu bạn ạ

Mình cưới rùi nên có kinh nghiệm chỉ bạn tham khảo nhé

Chỉ có 1 cách duy nhất là lên danh sách những người cần mời, cộng lại. Nếu khoảng gần 400 khách thì chỉ cần đặt khoảng 35 bàn vì nhà hàng thường có bàn dự bị và phát sinh cho mình.

Cho nên bạn cứ đặt lệch đi số khách dự kiến từ 3-4 bàn là ok, không sợ thiếu cũng không sợ dư bàn lãng phí.

Chúc bạn có đám cưới hạnh phúc trọn vẹn nha ^^