Hướng dẫn cập nhật sản phẩm từ file excel

Ngày 23-10-2011

Nếu bạn kinh doanh nhiều mặt hàng, nếu số lượng sản phẩm trong danh mục sản phẩm quá lớn hay nếu sản phẩm của bạn thường xuyên phải thay đổi giá, số lượng, thuế, bảo hành…Thay vì việc phải sửa lại cho từng mặt hàng bạn có thể thay đổi tất cả chúng 1 cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng “ cập nhật dữ liệu từ file excel”

Để sử dụng tính năng này bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống, bạn vào quản trị gian hàng rồi chọn “quản lý sản phẩm”

Trong mục quản lý sản phẩm bạn chọn “ danh sách sản phẩm”

Bước 2: Xuất dữ liệu cũ ra file excel

Kích vào mục “ xuất dữ liệu ra excel” ở bên phải phía trên màn hình như trong hình phía trên.

File dữ liệu được xuất ra

Hệ thống sẽ tự động xuất ra cho bạn 1 file excel có tên là “ Bao-gia-san-pham…” về thông tin bảng giá của bạn như: tên sản phẩm, danh mục, giá, số lượng, bảo hành, thuế…

Trong file này bạn sửa lại thông tin:

• Giá: Nhập giá mới
• Đơn vị tiền tệ: VND hoặc USD
• Số lượng: số lượng hàng còn trong kho
• Bảo hành: số tháng bảo hành
• Thuế VAT: nhập 1 là có thuế, 0 là chưa có thuế

Sau khi nhập xong các thông tin trên bạn lưu lại vào ổ đĩa trên máy tính.

Bước 3: Cập nhật lại dữ liệu

Sau khi đã lưu lại file dữ liệu bạn kích vào nút “ cập nhật dữ liệu từ excel”

Cập nhật dữ liệu từ excel

Bạn lựa chọn file excel mà trước đó đã lưu lại rồi ấn nút “ cập nhật”

Kích vào “ chọn tất cả” rồi ấn “ cập nhật” để thay đổi lại thông tin bảng giá sản phẩm.

Sau khi thay đổi xong bạn vào gian hàng để kiểm tra lại thông tin vừa thay đổi